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廣西柳州鋼鐵集團有限公司

管理者和員工在手機釘釘上打開看板,直接就能看到他所關心的數(shù)據(jù),這是最有價值的。

—— 陸兆剛柳鋼集團冷軋廠廠長
?痛點
解決方案
效果

鋼卷管理工序繁瑣復雜,且人工盤點和錄入難免存在紕漏,一旦出現(xiàn)錯誤就需要從頭開始排查,效率十分低下

簡道云


低代碼開發(fā)給冷軋廠數(shù)字化管理打開了新思路。自動化室3個人通過低代碼平臺開發(fā)了上百個應用,450+表單和流程,覆蓋了制造業(yè)銷售、采購、生產(chǎn)到安全管理等整個環(huán)節(jié),為傳統(tǒng)制造業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了新的解決方案

柳鋼針對印章管理設立了專門規(guī)章制度,這就使得員工用印流程繁瑣而復雜。而且由于對印章保管人員缺乏有效監(jiān)督措施,極易出現(xiàn)不符合流程的操作,給企業(yè)埋下巨大的安全隱患

審批


在使用釘釘后,冷軋廠的線下審批流程陸續(xù)都搬到了線上,隨時隨地審批、規(guī)范的流程、可溯源等這些優(yōu)點,幫助員工節(jié)省了大量跑腿的時間

除了柳州本部的冷軋廠,另外兩處分別是位于防城港和玉林的廠區(qū),人員協(xié)同是不得不解決的問題之一

視頻會議


釘釘文檔

通過釘釘?shù)膮f(xié)同文檔、視頻會議、屏幕共享等功能,即便是大家不在一個廠區(qū),工作也能高效進行

柳鋼擁有近2萬名員工,他們分散在各個工作崗位上,傳統(tǒng)的考勤方式已經(jīng)不適用于高速發(fā)展的業(yè)務需求

考勤


每個團隊可以根據(jù)自己的崗位性質(zhì),選擇最合適的一種考勤打卡方式,不僅方便了員工,也便于人事部門對考勤數(shù)據(jù)的管理

當工人需要領用生產(chǎn)物料時,需要手工登記紙質(zhì)表格,領取一次物料,往往光填寫登記信息都需要3分鐘,非常耗費時間

釘工牌


員工備件領用出庫時用釘工牌掃碼驗證身份,將手工填表以及后續(xù)人工錄入環(huán)節(jié)全部數(shù)字化,領取單個備件縮短到3秒左右

柳鋼集團是中國特大型鋼鐵聯(lián)合企業(yè),位居全球鋼鐵企業(yè)50強第20位、中國企業(yè)500強第191位,資產(chǎn)總額、年營業(yè)收入均超1200億元。柳鋼產(chǎn)品廣泛應用于汽車、家電、石油化工、機械制造、能源交通、船舶、橋梁建筑、金屬制品、核電、電子儀表、醫(yī)療器械、廚具與衛(wèi)浴、建筑與裝潢等行業(yè)。產(chǎn)業(yè)同時輻射貿(mào)易與物流、能源與化工、環(huán)保與資源綜合利用、健康養(yǎng)老服務業(yè)等多個領域。

傳統(tǒng)工業(yè)如何走向數(shù)字化管理的浪潮

湛藍的天空下是一望無際的廠房建筑,干凈整潔的路上時不時駛過一輛輛載滿著貨物的小火車,轟鳴的設備將一卷卷锃亮的鋼材運送到庫房……這些都是初見柳鋼之印象,似乎跟刻板印象中傳統(tǒng)的重工業(yè)企業(yè)有些不同。

近年來隨著互聯(lián)網(wǎng)科技的快速發(fā)展,數(shù)字化浪潮逐漸席卷著各行各業(yè)。對于柳鋼這樣的企業(yè)來說,想立刻駛上數(shù)字化的快車道并不容易。

一方面來說,傳統(tǒng)工業(yè)人駐扎在崗位時間較久,已經(jīng)習慣了傳統(tǒng)的方式,他們普遍認為數(shù)字化是信息IT部門的事情,自己只需做好手頭的工作就行,因而一些數(shù)字化的手段反而容易成為他們的負擔。這些對數(shù)字化認知存在的偏差需要慢慢引導,所以數(shù)字化產(chǎn)品及功能的易用性就顯得尤為重要。

另一方面?zhèn)鹘y(tǒng)企業(yè)更愿意把成本投入在生產(chǎn)線的建設上,對企業(yè)信息化建設往往不夠重視,各系統(tǒng)應用的開發(fā)效率已經(jīng)遠遠趕不上生產(chǎn)的發(fā)展,因此一種更方便更輕巧的開發(fā)方式更容易受到青睞。但重工業(yè)要想卸下沉重的包袱,實現(xiàn)科學輕量化的管理,必須要作出改變。

重工業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型道路上的先鋒小隊

在柳鋼集團探索數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路的過程中,有這樣一支先鋒小隊,他們勇于創(chuàng)新,積極學習先進技術(shù),并善于用實踐尋求解決問題的方法,最終讓數(shù)字化的齒輪在這里高速轉(zhuǎn)動了起來。這支逐漸在集團內(nèi)乃至整個行業(yè)里暫露頭角的小隊,就是柳鋼的冷軋廠。

走進冷軋廠大廳,一塊多功能電子大屏幕映入眼簾,上面實時顯示著日報、產(chǎn)量、庫存、設備信息等生產(chǎn)經(jīng)營重要數(shù)據(jù),生產(chǎn)情況一目了然。出乎意料的是,這個高大上的數(shù)字駕駛艙系統(tǒng),正是員工使用釘釘平臺上的第三方應用自主搭建開發(fā)的。“管理者和員工在手機釘釘上打開看板,直接就能看到他所關心的數(shù)據(jù),這是最有價值的。”柳鋼集團冷軋廠廠長陸兆剛向我們?nèi)缡墙榻B道。

越來越多像陸兆剛廠長這樣“二代、三代柳鋼人”的加入,給這個傳統(tǒng)的重工業(yè)企業(yè)注入了新鮮血液,企業(yè)數(shù)字化的種子在此驅(qū)動下慢慢生根發(fā)芽。最初冷軋廠嘗試過自己開發(fā)系統(tǒng),但由于專業(yè)技術(shù)人員不足,開發(fā)效率低,遠遠滿足不了高速發(fā)展的業(yè)務需求。于是他們開始在網(wǎng)上尋找一個能幫助業(yè)務快速落地的產(chǎn)品。

“那幾年我們一直在對比市面上的數(shù)字辦公產(chǎn)品,2015年接觸到釘釘后,我們發(fā)現(xiàn)釘釘作為一個辦公協(xié)同軟件,除了滿足基本的辦公場景需求外,還有著強大的開放與集成能力。低代碼開發(fā)、審批流程易搭建等這些功能讓我們看到了未來數(shù)字化的無限可能,我想這就是我們想要的。”談起冷軋廠數(shù)字化建設歷程,陸廠長回憶道。

在使用釘釘后,冷軋廠很快實現(xiàn)了在線溝通、智能人事管理、線上審批等數(shù)字辦公新方式,并且通過釘釘上的低代碼平臺快速搭建了上百個應用,溝通管理更加高效,冷軋廠也有了更多的時間和精力投入到生產(chǎn)中去。如今這支先鋒小隊又開始了新的征程,引進了5G技術(shù)、機器視覺等新科技打造“燈塔”創(chuàng)新聯(lián)合工作室,致力為設備賦能賦智,實現(xiàn)新突破,打開新局面,力爭在數(shù)字化建設道路上更進一步!

釘釘助力柳鋼構(gòu)建數(shù)字化的透明工廠

在冷軋廠的廠房里,整整齊齊地排列著一個個鋼卷。在以前,要想管理這些鋼卷可不是一件容易的事情,工人要拿著本子深入庫房,對這些鋼卷進行人工盤點。在現(xiàn)場清點完之后,回去還要將數(shù)據(jù)二次錄入到系統(tǒng)中。兩道工序都十分繁瑣,而且人工盤點和錄入難免存在紕漏,一旦出現(xiàn)錯誤就需要從頭開始排查,效率十分低下。在使用釘釘后,冷軋廠的工作人員很快在上面找到了解決方案。

1. 低代碼開發(fā)為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型打開了新的思路

在釘釘?shù)拈_放平臺上,有這樣的低代碼開發(fā)平臺,通過簡單的“拖拉拽”方式,幫助企業(yè)快速搭建適應業(yè)務需求的應用,為企業(yè)節(jié)省大量的開發(fā)時間和成本。冷軋廠自動化室的工作人員,在釘釘上的低代碼開發(fā)工具的幫助下,在非常短的時間里就開發(fā)了一套“冷軋庫管”系統(tǒng)。員工現(xiàn)在只需在手機端掃描鋼卷上的二維碼,就能完成對貨物的入庫、出庫、訂單查詢等全生命周期的管理,大大提升了倉庫管理效率,這是冷軋廠邁出的重要一步!

低代碼開發(fā)給冷軋廠數(shù)字化管理打開了新思路。原先復雜的應用開發(fā)流程、大量人力成本的投入,現(xiàn)在通過低代碼平臺快速就能解決。自動化室3個人通過低代碼平臺開發(fā)了上百個應用,450+表單和流程,覆蓋了制造業(yè)銷售、采購、生產(chǎn)到安全管理等整個環(huán)節(jié),為傳統(tǒng)制造業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了新的解決方案。

冷軋廠自動化室主任朱旋對我們說:“有了低代碼開發(fā)平臺,自己動手解決問題已經(jīng)成為日常了。庫房一線工人在業(yè)務中更容易碰到具體問題,現(xiàn)在他們也會根據(jù)實際狀況去搭建一些基礎的流程、應用,解決切身遇到的問題,這也是我們非常希望看到的。”

2. 釘釘審批協(xié)助實物印章線上化透明管控

在一個辦公室門口,我們恰巧看到一位員工正拿著文件在智能印章機前操作。以前柳鋼針對印章管理設立了專門規(guī)章制度,這就使得員工用印流程繁瑣而復雜。而且由于對印章保管人員缺乏有效監(jiān)督措施,極易出現(xiàn)不符合流程的操作,給企業(yè)埋下巨大的安全隱患。

在使用釘釘后,冷軋廠的線下審批流程陸續(xù)都搬到了線上。隨時隨地審批、規(guī)范的流程、可溯源等這些優(yōu)點,幫助員工節(jié)省了大量跑腿的時間。在使用過程中大家靈機一動,為何不將釘釘用印審批流程與智能印章機集合起來,對印章進行全新的管理呢?

說干就干,“智能印章”系統(tǒng)很快就在釘釘上線。員工在系統(tǒng)提交用印申請,審批流程通過之后,只需用個人釘釘掃描設備上的二維碼,身份識別后就能進行文件的蓋章。印章流程從此變得智能化,提升員工用印效率的同時也實現(xiàn)公司實物印章線上化透明管控。

3. 釘釘協(xié)同讓辦公再無界限

陸廠長的辦公室的墻上,掛著三張廠區(qū)衛(wèi)星圖,除了柳州本部的冷軋廠,另外兩處分別是位于防城港和玉林的廠區(qū)。“基地多了,協(xié)同就顯得更為重要。好在冷軋廠一直使用釘釘,員工也已經(jīng)習慣了線上協(xié)同辦公方式,通過釘釘?shù)膮f(xié)同文檔、視頻會議、屏幕共享等功能,即便是大家不在一個廠區(qū),工作也能高效進行。”陸廠長說道。

除了冷軋廠,柳鋼集團越來越多的部門開始體會到釘釘帶來的便捷。疫情期間,柳鋼首次在釘釘上啟用網(wǎng)絡主播線上直播的形式開設“云課堂”,創(chuàng)新方式開展黨務系統(tǒng)培訓。全體組工干部通過電腦或手機,就能收看相關的直播內(nèi)容,除此之外直播平臺還實現(xiàn)了網(wǎng)絡簽到、在線講學、演示操作、多地互動交流、查看參與記錄等功能,一經(jīng)推出廣受好評。

4. 多種考勤方式滿足各場景需求

柳鋼的早晨是忙碌而有序的。走到廠房門口,先掏出手機打開釘釘打卡,這是冷軋廠車間工人小吳一天工作的開始。刷臉通過辦公樓門口的閘機,同時也完成了打卡,這是總部行政人員小張的工作日常。柳鋼擁有近2萬名員工,他們分散在各個工作崗位上,傳統(tǒng)的考勤方式已經(jīng)不適用于高速發(fā)展的業(yè)務需求。

釘釘把考勤做到了極致,范圍打卡、藍牙打卡、指紋打卡、刷臉打卡……每個團隊可以根據(jù)自己的崗位性質(zhì),選擇最合適的一種考勤打卡方式,不僅方便了員工,也便于人事部門對考勤數(shù)據(jù)的管理。

5. 釘工牌為傳統(tǒng)制造企業(yè)帶來全方位數(shù)字化

在以前的傳統(tǒng)物料領用場景中,冷軋廠員工需要拿筆和紙手工逐條登記詳細信息,包含物料編碼、物料名稱、物料數(shù)量、員工姓名、員工工號、領用時間等等,非常耗費時間。

員工把紙質(zhì)信息填寫完,庫房管理員還要把紙質(zhì)記錄的信息,登記到系統(tǒng)中去,每條信息記錄到電腦上又要花費1-2分鐘,這樣才能和庫存系統(tǒng)管理對接起來,費時費力。而且手寫的領用記錄字跡不清晰或錯誤就無法辨別和錄入系統(tǒng)。且萬一記錄本丟失了,原始記錄和登記信息都無從追溯,根本無法保障物料的有序精細化管理。

釘工牌作為現(xiàn)代企業(yè)中的員工數(shù)字身份證,結(jié)合了釘釘通訊錄的強大能力,讓員工在多種企業(yè)需要核驗身份的場景中,實現(xiàn)一碼通行。冷軋廠了解到了釘工牌后,購買了一臺高拍儀試點,自研了物料領用的系統(tǒng),同時打通釘工牌。讓員工在物料領用場景中使用釘工牌掃碼驗證身份,同時掃描物料二維碼,即可將領取人員和物料關聯(lián)記錄,一改以前傳統(tǒng)老舊的手工填寫紙質(zhì)記錄方式,實現(xiàn)員工領料全程數(shù)字化,3秒鐘搞定。

另一方面,庫房管理員也無須人工再將員工的領料數(shù)據(jù)一條條錄入系統(tǒng),實現(xiàn)備件出庫信息和庫存管理自動對接,精準化管理到位,確保系統(tǒng)庫存數(shù)量和實際數(shù)量匹配,節(jié)約了管理員的大量時間,庫房管理員工作效率至少提升150%以上。并且數(shù)字化的管理不再需要筆墨記錄和紙張耗費,0碳排放十分環(huán)保,重要的是每次物料領用數(shù)據(jù)清晰在系統(tǒng)中留痕,追溯便捷可靠。

陸兆剛廠長對我們說:“我希望能夠借助釘釘打造一個數(shù)字化的透明工廠。目前企業(yè)里還存在著非常多的信息黑匣子,我們要做連接(要在釘釘上做業(yè)務),而不是簡單的鏈接(不僅僅是簡單的集成)。這樣企業(yè)數(shù)字管理未來就能形成一個透明的立方體,能從不同的角度全方位地看待問題。最終企業(yè)數(shù)據(jù)實現(xiàn)全面打通,效率得到提升,協(xié)同也會更加方便。”

擁有著強大開放能力的釘釘就像一個大舞臺,匯聚了各領域里最優(yōu)秀的“演員們”。冷軋廠不僅在這里開闊了視野,更是從中尋找到了適合自己的解決方案,在提高效率的同時也沉淀下了一個個數(shù)字,這些數(shù)字之間緊密連接,形成了一張互通有無的數(shù)據(jù)大網(wǎng),幫助企業(yè)從多維度看看待問題,從而提升整個企業(yè)管理的效率以及決策的準確度。


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